Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 8 czerwca 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejsza Polityka prywatności (dalej — Polityka) reguluje zasady gromadzenia, przechowywania, przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z platformy Tarifex.io (dalej — Serwis).
1.2. Korzystając ze strony, potwierdzasz, że zapoznałeś się z niniejszą Polityką i w pełni zgadzasz się na przetwarzanie swoich danych zgodnie z jej warunkami.
1.3. Serwis kieruje się zasadami zgodności z prawem, przejrzystości i minimalizacji danych, określonymi w RODO (GDPR, General Data Protection Regulation) oraz w innych aktach międzynarodowych w dziedzinie ochrony danych osobowych.
2. Terminy i definicje
2.1. W niniejszej Polityce używane są następujące podstawowe terminy:
Użytkownik — każda osoba fizyczna korzystająca ze strony lub usług Tarifex.io.
Dane osobowe — wszelkie informacje pozwalające bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować Użytkownika (imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres IP, dokumenty potwierdzające tożsamość itp.).
Przetwarzanie danych — wszelkie działania na danych osobowych: gromadzenie, zapisywanie, systematyzowanie, przechowywanie, przekazywanie, blokowanie lub usuwanie.
3. Gromadzenie informacji
Serwis może gromadzić następujące kategorie danych:
3.1. Dane przekazywane przez Użytkownika:
Imię i nazwisko;
Adres e-mail i numer telefonu;
Dokumenty potwierdzające tożsamość (paszport, dowód osobisty, prawo jazdy);
Potwierdzenie adresu zamieszkania (rachunki za media, wyciągi bankowe);
Dane o transakcjach i źródle pochodzenia środków (ściśle w ramach procedur AML/KYC).
3.2. Dane gromadzone automatycznie:
Adres IP i dane geolokalizacyjne;
Typ urządzenia, wersja przeglądarki i system operacyjny;
Pliki cookie i podobne technologie śledzenia;
Logi aktywności i historia odwiedzin strony.
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane przez Serwis wyłącznie w następujących celach:
4.1. Wypełnianie międzynarodowych wymogów AML/KYC i zapobieganie oszustwom finansowym; 4.2. Świadczenie usług platformy i realizacja zleceń wymiany; 4.3. Identyfikacja i weryfikacja Użytkowników; 4.4. Zapewnienie kontaktu zwrotnego i pomocy technicznej dla klientów; 4.5. Wypełnianie zobowiązań prawnych i podatkowych; 4.6. Analiza ruchu i poprawa jakości obsługi.
Uwaga: Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania bez udziału człowieka.
5. Podstawy prawne przetwarzania
Tarifex.io przetwarza dane na następujących podstawach prawnych:
5.1. Zgoda Użytkownika (przy rejestracji, wysyłaniu formularzy, zgłoszeniach do wsparcia); 5.2. Zobowiązania umowne (wykonanie Regulaminu użytkownika); 5.3. Prawnie uzasadnione interesy (zapewnienie bezpieczeństwa systemu, ochrona przed oszustwami); 5.4. Obowiązki prawne (spełnianie wymogów międzynarodowych norm AML/KYC, FATF i RODO).
6. Przekazywanie danych osobom trzecim
Serwis nie sprzedaje danych osobowych. Przekazanie danych jest możliwe wyłącznie w następujących przypadkach:
6.1. Oficjalnym regulatorom, organom kontroli finansowej lub organom ścigania — wyłącznie na podstawie uzasadnionych, zgodnych z prawem żądań; 6.2. Zewnętrznym systemom płatniczym, bankom i giełdom partnerskim — ściśle w ramach realizacji transakcji Użytkownika; 6.3. Licencjonowanym dostawcom usług (hosting, dostawcy KYC, analityka) — w celu zapewnienia nieprzerwanego działania Serwisu.
Wszyscy partnerzy Tarifex.io podpisują ścisłe umowy o poufności i zobowiązują się przestrzegać wymogów ochrony danych.
7. Przechowywanie danych
7.1. Dane osobowe są przechowywane w postaci zaszyfrowanej, z ograniczonym dostępem i systemem ciągłego monitoringu bezpieczeństwa. 7.2. Okres przechowywania danych wynosi nie dłużej niż 5 lat po zakończeniu współpracy lub zamknięciu konta (zgodnie z regulacjami w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy), chyba że przepisy prawa wymagają inaczej. 7.3. Po upływie ustalonego okresu dane są bezpiecznie i nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
8. Ochrona informacji
Serwis stosuje nowoczesne techniczne i organizacyjne środki ochrony, w tym:
Szyfrowanie przesyłanych danych (protokoły SSL/TLS);
Obowiązkowe uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA);
Stosowanie zapór sieciowych i systemów zapobiegania włamaniom sieciowym;
Ograniczenie fizycznego i cyfrowego dostępu pracowników zgodnie z poziomem uprawnień;
Regularny audyt bezpieczeństwa i aktualizację protokołów kryptograficznych.
9. Prawa Użytkownika
Zgodnie z obowiązującym prawem Użytkownik ma prawo do:
9.1. Żądania dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii; 9.2. Żądania niezwłocznego sprostowania lub aktualizacji niedokładnych danych; 9.3. Cofnięcia zgody na przetwarzanie (jeśli nie jest to sprzeczne z przepisami AML/KYC); 9.4. Żądania całkowitego usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli ich przechowywanie nie jest już wymagane do celów prawnych; 9.5. Wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.
10. Pliki cookie i śledzenie
10.1. Serwis używa plików cookie w celu poprawy doświadczeń użytkownika, analizy wydajności strony i personalizacji interfejsu. 10.2. Użytkownik ma prawo odmówić używania plików cookie, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki, jednak może to prowadzić do ograniczenia niektórych funkcji strony.
11. Międzynarodowe przekazywanie danych
11.1. Ze względu na globalny charakter działania Serwisu dane osobowe mogą być przekazywane na serwery znajdujące się w innych jurysdykcjach. 11.2. Serwis gwarantuje, że każde transgraniczne przekazanie odbywa się w ścisłej zgodności z wymogami RODO z zastosowaniem Standardowych klauzul umownych (Standard Contractual Clauses).
12. Zmiany Polityki i kontakt
12.1. Tarifex.io zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszej Polityki bez uprzedniego powiadomienia Użytkownika. Zaktualizowana wersja wchodzi w życie z chwilą jej opublikowania na stronie. 12.2. W celu realizacji swoich praw lub w razie pytań związanych z przetwarzaniem danych Użytkownik może skontaktować się z obsługą klienta.